Vollintegrierte Business Central App: KI erfasst, klassifiziert und extrahiert eingehende Dokumente automatisch
Verarbeiten Sie täglich Rechnungen, Lieferscheine oder Bestellungen – und verlieren dabei Zeit durch Copy/Paste, manuelle Erfassung und Medienbrüche?
Mit Document Expert automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central: Dokumente werden zentral erfasst, per KI klassifiziert, relevante Daten extrahiert und zur Prüfung/Validierung bereitgestellt – inklusive sauberer Übergabe in Ihre bestehenden BC-Prozesse.
Baut auf bewährten iDynamics-Bausteinen auf: iDynamics Essentials + Document Viewer
Der Document Expert ist nicht „bei Null“ gebaut, sondern nutzt zwei etablierte Fundament-Apps als Basis:
Document Viewer bringt die integrierte Dokumentanzeige in Business Central inkl. OCR, Volltextsuche und SwissQR-Unterstützung in die Gesamtlösung ein.
iDynamics Essentials liefert die zentralen Kernfunktionen und Libraries (u. a. Visualisierung/Automatisierung und Copilot-Funktionen), die in vielen iDynamics-Produkten als Grundbaustein dienen.
Hauptfunktionen:
Dokumente erfassen – so wie Sie arbeiten
Erfassen Sie eingehende Dokumente zentral und effizient (z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen) und bringen Sie sie ohne Umwege in Business Central.
Dokumente können als Input auf mehrere Arten eingebracht werden:
- per Drag-and-Drop
- Upload/Anhänge via E-Mail
- Automatische Überwachung von Ordnern oder Mail-Konten (je nach Setup)
- (dies ist ein typisches Muster moderner Dokumentenerfassungs-Tools – wobei typische Optionen solcher BC-Apps diesen Funktionsumfang abdecken) analog aus der Dokumentenverarbeitungslandschaft.
- KI-Klassifizierung
Die KI erkennt automatisch den Dokumenttyp und sorgt dafür, dass Belege im richtigen Prozess landen – statt in manuellen Posteingängen.
KI-Extraktion relevanter Daten
Relevante Informationen werden aus dem Dokument extrahiert und strukturiert in Business Central für die Weiterverarbeitung bereitgestellt.
Prüfung & Validierung in Business Central
Statt unkontrollierter Automatisierung erhalten Sie eine saubere Prüf-/Validierungsstrecke direkt im ERP – für sichere Freigaben und stabile Prozessqualität.
Nahtlose Übergabe in bestehende BC-Prozesse
Die extrahierten Daten werden sauber in Ihre bestehenden Business-Central-Abläufe übergeben – ohne Medienbruch und ohne doppelte Datenhaltung.
DMS- & SharePoint-Integration / Anbindung externer DMS-Systeme
Document Expert unterstützt DMS-Szenarien inklusive SharePoint-Integration sowie die Anbindung externer DMS-Systeme – für eine durchgängige Dokumentenablage und -verarbeitung.
